จะจัดเก็บและจัดการฉลากโลจิสติกส์จำนวนมากได้อย่างไร?

เฮ้ ในฐานะซัพพลายเออร์ฉลากโลจิสติกส์ฉันได้จัดการกับความท้าทายทุกประเภทเมื่อพูดถึงการจัดเก็บและจัดการฉลากโลจิสติกส์จำนวนมาก มันไม่ได้เป็นการเดินเล่นในสวนสาธารณะเสมอไป แต่ด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสมมันอาจจะง่ายขึ้นมาก ดังนั้นเรามาดำดิ่งลงไปในวิธีที่คุณสามารถจัดเก็บและจัดการฉลากเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนอื่นเรามาพูดถึงการจัดเก็บ เมื่อคุณมีฉลากโลจิสติกส์จำนวนมากการมีระบบจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือการจัดระเบียบตามประเภท ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีฉลากสัมภาระการบิน-ฉลากโลจิสติกส์พิเศษอื่น ๆ, และฉลากทองแดง- การแยกพวกเขาออกทำให้เร็วกว่ามากในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อมีคำสั่งซื้อเข้ามา

คุณสามารถใช้หน่วยเก็บเข้าลิ้นชักเพื่อเก็บฉลาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชั้นวางมีความทนทานพอที่จะเก็บน้ำหนักโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีม้วนหรือฉลากขนาดใหญ่ ติดฉลากแต่ละชั้นวางอย่างชัดเจนด้วยประเภทของฉลากที่มี ด้วยวิธีนี้พนักงานของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาค้นหาฉลากที่เหมาะสม คุณยังสามารถใช้ถังขยะหรือภาชนะบรรจุเพื่อจัดกลุ่มฉลากหรือตัวอย่างขนาดเล็ก เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าถังขยะมีป้ายกำกับด้วย!

อีกแง่มุมที่สำคัญของการจัดเก็บคือสภาพแวดล้อม ฉลากโลจิสติกส์มักทำจากวัสดุที่มีความไวต่ออุณหภูมิและความชื้น ความร้อนที่รุนแรงสามารถทำให้กาวละลายและความชื้นสูงสามารถทำให้ฉลากติดเข้าด้วยกัน ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บฉลากในสภาพอากาศ - พื้นที่ควบคุม คลังสินค้าที่มีการระบายอากาศที่เหมาะสมและการควบคุมอุณหภูมิเหมาะอย่างยิ่ง หากคุณไม่สามารถจ่ายคลังสินค้าที่มีสภาพภูมิอากาศได้อย่างเต็มที่อย่างน้อยก็พยายามที่จะเก็บฉลากให้ห่างจากแสงแดดโดยตรงและพื้นที่ที่มีความชื้นเช่นใกล้ท่อรั่วไหลหรือผนังด้านนอก

ตอนนี้เรามาที่การจัดการกันเถอะ การติดตามสินค้าคงคลังของคุณเป็นกุญแจสำคัญ คุณไม่ต้องการให้ฉลากบางประเภทหมดเมื่อคุณมีคำสั่งซื้อจำนวนมากเข้ามาวิธีหนึ่งในการจัดการสินค้าคงคลังคือการใช้ระบบบาร์โค้ด แต่ละม้วนหรือแพ็คของฉลากสามารถกำหนดบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกัน เมื่อคุณได้รับฉลากใหม่ให้สแกนลงในระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ เมื่อใช้หรือขายฉลากให้สแกนออก ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูจำนวนฉลากแต่ละประเภทที่คุณมีในสต็อก

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมากมาย โปรแกรมเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณติดตามระดับสินค้าคงคลังของคุณตั้งค่าคะแนนใหม่และสร้างรายงาน คุณสามารถใช้พวกเขาเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มการขายของคุณและทำนายว่าคุณต้องการฉลากในอนาคตเท่าใด ตัวอย่างเช่นหากคุณสังเกตเห็นว่าความต้องการสำหรับฉลากสัมภาระการบินเพิ่มขึ้นในช่วงเทศกาลวันหยุดคุณสามารถวางแผนล่วงหน้าและสั่งซื้อล่วงหน้ามากขึ้น

นอกเหนือจากการจัดการสินค้าคงคลังคุณควรมีระบบสำหรับการจัดการผลตอบแทนและฉลากที่เสียหาย บางครั้งลูกค้าอาจส่งคืนฉลากที่มีขนาดผิดหรือมีข้อผิดพลาดในการพิมพ์ คุณต้องมีกระบวนการในการตรวจสอบผลตอบแทนเหล่านี้ตัดสินใจว่าพวกเขาสามารถนำกลับมาใช้ใหม่หรือจำเป็นต้องทิ้งและอัปเดตสินค้าคงคลังของคุณตามนั้น

เมื่อพูดถึงฉลากที่เสียหายสิ่งสำคัญคือการหาสาเหตุ มันเป็นปัญหาในระหว่างกระบวนการผลิตหรือไม่? หรือมันเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง? เมื่อคุณระบุสาเหตุคุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกครั้ง ตัวอย่างเช่นหากฉลากได้รับความเสียหายในระหว่างการขนส่งคุณอาจต้องปรับปรุงบรรจุภัณฑ์เพื่อปกป้องพวกเขาให้ดีขึ้น

การสื่อสารยังมีความสำคัญในการจัดการฉลาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมขายของคุณพนักงานคลังสินค้าและทีมงานผลิตทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกัน ทีมขายควรทราบระดับสินค้าคงคลังในปัจจุบันเพื่อให้พวกเขาสามารถสัญญาวันที่ส่งมอบให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้อง พนักงานคลังสินค้าจำเป็นต้องสื่อสารปัญหาใด ๆ กับสินค้าคงคลังเช่นสต็อกต่ำหรือฉลากที่เสียหายไปยังแผนกที่เหมาะสม และทีมผู้ผลิตควรตระหนักถึงคำสั่งซื้อใด ๆ ที่กำลังจะมาถึงเพื่อให้พวกเขาสามารถวางแผนงานของพวกเขาได้

คุณสามารถจัดการประชุมปกติเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานะสินค้าคงคลังคำสั่งซื้อที่กำลังจะมาถึงและปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้น ด้วยวิธีนี้ทุกคนสามารถแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ

ในฐานะซัพพลายเออร์ฉลากโลจิสติกส์ฉันพบว่าการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ของฉันก็มีความสำคัญเช่นกัน หากคุณมีซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้สำหรับวัตถุดิบที่ใช้ในการทำฉลากคุณจะได้รับราคาที่ดีขึ้นและเวลาในการจัดส่งที่เร็วขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อปรับปรุงคุณภาพของฉลาก ตัวอย่างเช่นหากคุณมีปัญหากับกาวบนฉลากทองแดงซัพพลายเออร์ของคุณอาจสามารถแนะนำสูตรกาวที่ดีกว่า

เมื่อพูดถึงการติดต่อกับลูกค้าการให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยในการจัดการฉลาก หากลูกค้าของคุณมีความสุขกับฉลากและบริการที่คุณให้บริการพวกเขามีแนวโน้มที่จะสั่งซื้อซ้ำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตอบคำถามและข้อร้องเรียนของลูกค้าอย่างรวดเร็ว หากลูกค้ามีปัญหากับฉลากให้เสนอวิธีแก้ปัญหาโดยเร็วที่สุด นี่อาจเป็นฉลากทดแทนการคืนเงินหรือส่วนลดสำหรับคำสั่งซื้อครั้งต่อไป

ในที่สุดอย่าลืมเกี่ยวกับความปลอดภัย ฉลากโลจิสติกส์ของคุณเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าและคุณไม่ต้องการให้พวกเขาถูกขโมยหรือได้รับความเสียหายจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต ติดตั้งกล้องรักษาความปลอดภัยในพื้นที่จัดเก็บของคุณและ จำกัด การเข้าถึงบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น คุณยังสามารถใช้ล็อคบนชั้นวางหรือภาชนะเก็บเพื่อป้องกันการโจรกรรม

โดยสรุปการจัดเก็บและจัดการฉลากโลจิสติกส์จำนวนมากต้องใช้เทคนิคการจัดเก็บที่เหมาะสมการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพการสื่อสารที่ดีและมาตรการความปลอดภัย โดยทำตามเคล็ดลับเหล่านี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจฉลากของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและคุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้

หากคุณสนใจซื้อฉลากโลจิสติกส์จากเราหรือมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเราเรายินดีที่จะรับฟังจากคุณ เพิ่งเอื้อมมือออกไปและเราสามารถเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของคุณ

การอ้างอิง

• "การจัดการสินค้าคงคลังแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด" - อุตสาหกรรม - หนังสือการจัดการโลจิสติกส์เฉพาะ
• "โซลูชั่นการจัดเก็บสำหรับผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม" - บทความจากนิตยสารคลังสินค้าและจัดเก็บ